دو نمونه کاربردی از تحلیل سوات

مـــــــــد يــــــــــر ســـــــــــرا

«« کامل تربن مـرجع رایـگان مقالات و نـکته های کاریردی مـديـريـت www.MODIRSARA.com »»

تجزيه و تحليل SWOT شخصی ؛ ابزار تقويت استفاده از استعدادهای فردی

تجزيه و تحليل SWOT شخصی ابزار تقويت استفاده از استعدادهای فردی

سازمان‌ها و شرکت‌ها معمولا برای تدوين استراتژی‌های خود، از روش شناخته شده تحلیل (روش برنامه‌ریزی استراتژیک که مخفف قوت، ضعف، فرصت و تهدیدات موجود در یک پروژه است) برای ارزيابی شرايط محيطی خود و رقبايشان استفاده می‌کنند

اما جالب است بدانيد اين روش تنها ويژه سازمان‌ها نيست و برای افرادی که به دنبال بهبود و رشد شغلی و فردی خود هستند نيز کاربرد دارد. اگر شما توان استفاده از استعدادهای خود را به حداکثر برسانيد، احتمالا در زندگی شخصی خود موفق خواهيد بود. علاوه بر اين، چنانچه نقاط قابل بهبود را بشناسيد و مديريت کنيد، تاثيرات منفی کمتری در کار شما خواهند داشت. سوال اين است که دو نمونه کاربردی از تحلیل سوات چگونه نقاط قوت و قابل بهبود خود را شناسايي می‌کنيد و تجزيه و تحليل شما از فرصت‌ها و تهديدهای محيطی شما چگونه است؟ ابزار SWOT، تکنيکی قوی برای کمک به اين موضوع است. علت قدرتمند بودن اين ابزار اين است که با کمی تفکر و تعمق به شما کمک می‌کند تا شرايط محيطی خود را بهتر تحليل کنید.
معرفی ابزار
اين ابزار کليه نقاط قوت و قابل بهبود (ضعف) داخلی شما و تمامی فرصت‌ها و تهديدهای محيط بيرونی شما را به تصوير می‌کشد. کليد تکميل و انجام مناسب اين ابزار، داشتن روحيه‌ای مناسب برای بهبود و رشد شغلی و ايجاد آن به عنوان يک مزيت رقابتی است. برای انجام تجزيه و تحليل SWOT شخصی، بر اساس دسته بندی انجام شده، به سوالات زير پاسخ دهيد:
نقاط قوت (Strengths)
شما چه ويژگی‌های خاصی داريد که ديگران فاقد آن هستند؟ (به طور مثال مهارت‌ها، گواهی‌نامه‌ها، آموزش‌ها يا ارتباطات خاص)
چه کاری را بهتر از همه انجام می‌دهيد و در آن نسبت به ديگر افراد متمايز هستيد؟
به چه منابع شخصی دسترسی داريد؟
افراد ديگر (به طور خاص ریيس شما)، چه نقاط قوتی در شما می‌بينند؟
به کدام دستاورد خود افتخار می‌کنيد؟
آيا با افراد با نفوذ در ارتباط هستيد؟
به اين پرسش‌ها از منظر خودتان و افراد ذی نفع خود پاسخ دهيد. اگر فکر می‌کنيد اين کار سخت است، ليستی از ويژگی‌های شخصيتی خود بنويسيد که به طور اميدوارانه بعضی از آنها نقاط قوت شما خواهد بود!
نمونه‌هاي ديگری از نقاط قوت می‌تواند مهارت مديريت پروژه قوی، توانايي بهبود فرآيندها و توانايي فروش خيلی خوب باشد.
نقاط‌ ضعف يا قابل بهبود (Weaknesses)
معمولا از انجام کدام کارها به دليل اعتماد به نفس پايين، دوری می‌کنيد؟
اطرافيان در شما چه نقاط قابل بهبودی می‌بينند؟
آيا نسبت به آنچه که طی سال‌های گذشته آموخته‌ايد، اعتماد کامل داريد؟ در کدام مورد ضعيف‌تر هستيد؟
عادت‌های منفی شما کدامند؟ (برای مثال اغلب تاخير می‌کنيد، يا نامنظم هستيد، بداخلاق هستيد و. )
آيا بعضی ويژگی‌های شخصيتی شما باعث کندی پيشرفت شما در زندگی می‌شود؟
به ياد داشته باشيد، هر آنچه در اين بخش به دست می‌آيد، نقاط قابل بهبودی هستند که با بهبود آنها در خود فرصت‌هايي شغلی خيلی خوبی رقم خواهيد زد.
فرصت‌ها (Opportunities)
چه تکنولوژی‌های جديدی می‌تواند به کمک شما بيايد؟ آيا شما می‌توانيد از اطرافيان يا اينترنت کمک بگيريد؟
آيا صنعتی که شما در آن مشغول به کار هستيد در حال رشد است؟ اگر چنين است شما در شرايط فعلی، چگونه می‌توانيد نتايج بهتری به دست آوريد؟
آيا شبکه ارتباطات راهبردی با افراد برای کمک گرفتن يا مشاوره در اختيار داريد؟
آيا از اشتباهات رقبای خود درس می‌گيريد؟
آيا نيازی در صنعت مرتبط شما هست که هيچ کس توان رفع آن را نداشته باشد؟
آيا شما مشتری يا ذی نفعی داريد که از شما شکايت داشته باشد؟ اگر چنين است توان خلق يک فرصت با ارائه يک راه حل پيشنهادی داريد؟
ضمنا ممکن است فرصت‌های خوبی از اين شرايط به دست آوريد:
- سمينارها، کنفرانس‌ها، کلاس‌های آموزشی
- زمانی که يک همکار به مرخصی طولانی مدت می‌رود، شما می‌توانيد برای پوشش غيبت همکارتان، بخشی از کارهای او را پوشش دهيد و تجربه کسب کنيد.
تهديدها (Threats)
درحال حاضر در محل کار با چه موانعی روبه‌رو هستيد؟
آيا فردی از همکارآن شما در حال رقابت با شما است؟
آيا کار شما (يا نوع فعاليتی که بايد انجام دهيد)، در حال تغيير است؟
آيا تغيير تکنولوژی تهديدی برای موقعيت شغلی تلقی می‌شود؟
کدام يک از نقاط ضعف شما می‌تواند منجر به تهديد برای شما شود؟
هدف نهايي اين ابزار، تعريف مجموعه اقداماتی است که شما را به رشد و ارتقای فردی و شغلی هدايت می‌کند. مقايسه نقاط قوت و قابل بهبود با الزامات شغل شما، نشان می‌دهد که چقدر برای بهتر شدن بايد تلاش کنيد. برای تعريف اقدامات با استفاده از ابزارSWOT شخصی سعی کنيد: 1) مهارت‌های ويژه خود را تقويت کنيد. 2) نقاط قابل بهبود (ضعف) خود را حذف کنيد يا به حداقل برسانيد. 3) از فرصت‌های موجود تا حد امکان برای دفع تهديدها استفاده کنيد.
اگر به رشد و بهبود در شغل فعلی خود نيازمند هستيد، با استفاده از ابزاری که معرفی شد به سادگی قادر خواهيد بود نقاط قوت خود را قوی‌تر کنید و نقاط ضعف خود را بهبود ببخشيد و با استفاده از فرصت‌های در دسترس، تهديدها را خنثی کنید. نکته قابل توجه در پايان اين نوشتار، تاکيد بر اولويت بندی نقاط قابل بهبود و تهديدهای موجود است.

سيد محمد اعظمی نژاد*
* عضو هيات ریيسه کميته تخصصی توسعه-انجمن مديريت منابع انسانی ايران ([email protected])
منبع: Mindtools-Forbes
منبع واسطه : گروه ایمیلی مدیران ایران

با سلام و ارادت خدمت سرور عزيزم آقاي دكتر رحيميان وسائر اعضاي گروه
به نظرم نكته اصلي براي جوان امروز ديروز و آينده إيراني چيزيست كه من نام آن را بحران هويت ميگذارم البته نه به آن معني كه در منابع علوم روانشناسي و رفتاري مطرح است بلكه منظورم پوچي و ندانستن چرايي وكجايي و چگونگي خود در روند آينده است براي امتحان اين مطلب كافيست إز أولين جوان توانمندي كه ديديد بپرسيد برنامه سال ديگه شما چيست ؟ به شما قول ميدهم حداقل ٥ تا اگر . اون وقت . ميشنويد تازه اگر نگويد بيخيال كي إز فردا خبر داره يا نگه تو اين زمونه كه . اون وقت شما ميگي .
فكر ميكنم ما بايد چند چيز را با خود حل كنيم :
اول آنكه ما بين انسان غير بيمار و سالم تفاوت جدي وجود داره آن هم اين است كه ما فقط زندگي ميكنيم يا زندگي توام با توسعه داريم يعني ما نيازمند مهارتهاي مقابله اي هستم كه بتوانيم روز را شب كنيم يا مهارتهاي رشدي كه فردي مفيد و مؤثر در ظاهر و باطن باشيم
دوم آنكه اين مهم را با خودمان حل كنيم كه موفقيت امرئ شانسي و ژنتيك و آمريكاييو إيرانيو آفريقايي نيست موفقيت يك علم است و راهكار علمي دارد
كه يكي إز مهمترين ابزارش هما تدوين استراتژي فردي بعد إز استخراج ماتريس swot فرديست كه دكتررحيميان إز اهميت آن بيان داشتند
سوم آنكه مهمترين چيزي كه إز ماتريس swot و اصول تدوين اهداف و برنامه و استراتژي در علم موفقيت مطرح است و إز ديد صاحبنظران اصل كار است و إز ديد من ٩٩.٩ درصد كار، چشم انداز است كه اصلا بدانند چي ميخواهند إز خود و دنياي خود وبعد با توجه به آن تدوين ماتريس و استراتژي كنند كه حقيقتا كتاب انسان در جستجوي معني و تفكر عميق در نظريه لگوتراپي آن را پيشنهاد ميكنم
چهارم آنكه اين را با خود حل كنيم كه برنامه و ماتريس swot و چشم أنداز اين حرفها تا زماني كه تو فكر و مغز ماست و روي كاغذ نيامده يعني هيچ و پوچ و هيچ ارزشي ندارد همانطور كه پس إز تحقيقي روي فارغ التحصيلان ٥٠ سال دانشگاه هاروارد كه فقط ٣ درصد إحساس خوشبختي ميكردند تنها خصيصه مشترك ميان آنها اين بود كه اهداف و برنامه هايشان را روي كاغذ داشتند
پنجم آنكه يا پا در راهي نگذاريد يا جگر هر چيزي را داشته باشيد و خود را در ارزيابي نقاط قوت كاملا ايزوله بدون هيچ حمايتي در نظر بگيريد و در نقاط ضعف و تهديد خود را در محيطي كاملا پر چالش با يك دنيا فشار افراد زبان نفهم و مزاحم تصوير كنيد همانطور كه خيلي صاحبنظران علوم موفقيت مواردي همچون باباي پولدار و پارتي و. را اجازه نميدهند در قسمت نقاط قوت يا فرصت ماتريس swot وارد كنند
ششم آنكه يكبار براي هميشه شانس را معني كنيد بزنيد به ديوار وآن را با خود حل كنيد ، شانس يعني طلاقي موفقيت در آمادگي يعني درست است كه ٥٠ درصد آن موقعيت است كه دست ما نيست ولي ٥٠ درصد آن آمادگي شكار موقعيت است كه كاملا دست ماست و مهارت آن دست خود ماست
در نهايت دوستان اينها تجربياتي بود كه من با پوست و گوشت و استخوانم حس كردم و اكنون كه به سال ٨٢ فكر ميكنم كه با ١١ هزار تؤمان شركت خود را شروع كردم بعد إز ١٠ سال شايد كنار دوستانم كمي شكسته تر شده باشم ولي شب كه ميخواهم بخوابم إز اينكه خودم را زنگي كردم و إحساس مفيد بودن دارم خوشحالم و إز اينكه با رويكردهاي خاص مادرم در سن ١٦ سالگي وارد كلاس هاي اصول موفقيت شدم و به اهدافم رسيده و ميرسم خوشحالم نه به خاطر اينكه هزاران برابر اون پولو در آوردم به خاطر اينكه زندگي به من نميگه من چي كار كنم به خاطر اينكه من به زندگي ميگم ازش چي ميخواهم
پيروز و سربلند بمانيد
ايثار خدادادي
مشاور روانشناسي صنعتي/ سازماني ومديريت منابع انساني

با سلام و ادای احترام
ضمن ابراز تشکر از جناب آقای حمید شفیعی گنجه که مطلبی در خصوص بهره گیری از این ماتریس دو نمونه کاربردی از تحلیل سوات را در حوزه اچ آر به قلم آقای سید محمد اعظمی نژاد مندرج در روزنامه دنیای اقتصاد به اعضای این گروه ارسال نمودند، بدین وسیله نکته ای را خدمت عزیزان گرامی متذکر می گردم - که همان دلیلی بود که باعث شد انگیزه اولیه اینجانب برای فووروارد نمودن این مطلب توسط اینجانب به شبکه دوستانم مرتفع گردد - و آن این که مستقل از بحث جدیدی که در مورد این ماتریس و کارایی آن و لزوم ذکر وجود ابزارهای مفید متعدد دیگر و لزوم استفاده از هر ابزار در شرایط متناسب با آن و نه استفاده عمومی از یک ابزار مطرح است و همچنین مستقل از این بحث که بر آقای فرد دیوید نیز نقدهای علمی جدی ای مطرح شده است و ایده پایه ای بودن کتاب تدوین شده توسط ایشان کاملا زیر سوال است - اگرچه می توان این ماتریس را مستقل از دیوید دانست - می توان ادعا نمود که این ماتریس دارای مزیت های متعددی است و از جمله آنها این که یک دید کلی از شرایط شما از حیث چهار نگاه متفاوت قوت و ضعف و فرصت و تهدید را در اختیار شما قرار می دهد.
با این تذکر، این نتیجه حاصل است که آنچه به نگارش درآمده و توسط دوستان به گروه ارسال شده است، در مجموع حاوی نکات مفید و ارزشمندی است و به هیچ وجه مطالعه و توجه به آن، در بردارنده فرصت سوزی و اتلاف وقت خواننده نخواهد بود و ممکن است که وی را قدری به تفکری مفید و سازنده وادار نماید.
در عین حال غرض اینجانب از ارسال این یادداشت این است که آنچه خروجی مهمی از تدوین این ماتریس است و قدری به آن بی توجهی شده است، تدوین استراتژی ها است. به عبارت دیگر متعاقب نگارش فرصت ها و تهدیدها و نقاط قوت و ضعف؛ نباید به آن و به نگرش جدید حاصل از توجه به آنها بسنده شود بلکه باید:
فرصت ها را به قوت ها ربط داد و سپس به تفکر و تدوین استراتژی هایی پرداخت که باعث می شود حسب قوت خویش، بهترین بهره برداری را از فرصت آتی برنامه ریزی نماییم؛
فرصت ها را به ضعف ها ربط داد و به تدوین استراتژی هایی پرداخت که با بهره گیری از فرصت پیش روی، نقاط ضعف را پوشش دهیم؛
تهدیدها را به قوت ها ربط داد و به ارائه استراتژی هایی پرداخت که پاسخگوی تهدیدها با تکیه بر نقاط قوت خویش باشیم و آثار منفی تهدیدات را کاهش دهیم؛
تهدیدها را به ضعف ها ربط داد و به ارائه استراتژی هایی پرداخت که مانع تلاقی این دو گزینه با یکدیگر گردد یا این احتمال را کاهش دهیم؛
و سایر نکاتی در خصوص استراتژی ها که از حوصله این بحث خارج است و بحث من را کامل تر می نماید ولی بدان اشاره نمی نمایم.
نتیجه گیری: علی رغم اینکه کسب آگاهی شما راجع به نقاط قوت و ضعف و فرصت و تهدیدتان ارزشمند است ولی تا اینجا شاید بیست درصد از راه است و هشتاد درصد اصلی باقی مانده، زمانی طی شده و محقق می گردد که استراتژی ها را نیز استخراج نمایید و بدون بخش دوم، بحث ما اگرچه مفید ولی ناتمام بوده و ابتر خواهد ماند. در بحث ارسالی اگرچه در صدر مطالب به موضوع استراتژی ها اشاره شده است ولی در ادامه ی بحث و کاربردی سازی موضوع جهت حوزه شخصی، تنها به ایجاد یک دیدگاه اولیه اکتفا شده است و موضوع استراتژی ها مغفول مانده است.

با آرزوی سربلندی جهت همه شما عزیزان
شهرام رحیمیان

* مدیرسرا : البته جناب آقای عظیم نژاد حاشیه ای بر پاسخ آقای رحیمیان ذکر کرده بودند که متاسفانه بنده فعلا به آن دسترسی ندارم . ولی درصورت دریافت حتما درج خواهد شد .

پروپوزال ارائه الگوی تدوین استراتژی با روش ماتریس سوات و RBV در جهت کسب مزیت رقابتی پایدار

پروپوزال تدوین استراتژی
تدوین استراتژی swot
تدوین استراتژی به روش swot
نمونه استراتژی تدوین شده
تدوین استراتژی سازمان و شرکت
تدوین استراتژی با رويکرد مبتني بر منابع
نگرش مبتنی بر منابع در تدوین استراتژی
الگوي تلفيقي تدوين استراتژي
تدوين استراتژي در جهت کسب مزيت رقابتي پايدار

دانلود پروپوزال پایان‌نامه کارشناسی ارشد رشته مدیریت

پروپوزال ارائه الگوی تدوین استراتژی با روش ماتریس سوات و RBV در جهت کسب مزیت رقابتی پایدار

هدف از این پژوهش ارائه الگوي تلفيقي تدوين استراتژي بر مبناي تحليل سواتSWOT و رويکرد مبتني بر منابع RBV در راستاي کسب مزيت رقابتي پايدار در شرکت بين المللي مهندسي سيستم ها و اتوماسيون بصورت جامع و کامل و با منابع جدید می باشد.

چکيده
ديدگاه ها و مدل هاي مختلفي در زمينه تدوين استراتژي وجود دارد که هريک داراي معايب و مزيت هايي مي باشند. يکي از مطرح ترين آنها که در کشور ما نيز داراي سابقه زيادي مي باشد، تحليل SWOT است كه همزمان دو محيط داخلي و خارجي را بررسي مي كند و با بهره جستن از نقاط ضعف، نقاط قوت، فرصت ها و تهديدهاي پيش روي سازمان به تدوين استراتژي مي پردازد. اخيراً ايرادها و انتقادات بسياري به تحليل SWOT وارد شده است. اين مسئله باعث شده که برخي از صاحبنظران از اتمام دوره مفيد تحليل SWOT سخن بگويند. اما با وجود انتقادهايي كه بر اين تحليل وارد مي شود، اين رويكرد داراي مزاياي بسياري نيز مي باشد. يکي از ايرادات عمده تحليل SWOT عدم تمرکز کافي بر روي مقوله مزيت رقابتي مي باشد. يکي از مطرح ترين ديدگاه هايي که تمرکز خود را در تدوين استراتژي هاي سازمان، بر دستيابي به مزيت رقابتي قرار داده است ، ديدگاه مبتني بر منابع (RBV) مي باشد.

اين ديدگاه توجه خود را بر استفاده از منابع و توانمندي هاي سازمان جهت دستيابي به مزيت رقابتي پايدار معطوف نموده است. در اين پژوهش يک مدل تدوين استراتژي با تلفيق تحليل SWOT و رويکرد مبتني بر منابع ارائه شده است. در توسعه‌ي اين مدل دو نمونه کاربردی از تحلیل سوات ضمن حفظ مزاياي هر دو رويکرد مذکور، به حذف معايب عمده آنها نيز پرداخته شده است. توجه به نقش منابع و مزيت هاي رقابتي در تدوين استراتژي هاي سازمان، در کنار عوامل چهارگانه ضعف، قوت، فرصت و تهديد، يکي از جنبه هاي جديد و مهم اين مدل مي باشد . همچنين مدل مذکور کارايي بالايي در طبقه بندي منابع سازمان به لحاظ وضعيت رقابتي آنها دارد که به برنامه ريزي جهت ارتقاء منابع و استفاده بهينه از آنها کمک شاياني مي‌نمايد. اين تحقيق يکي از محدود پژوهش هايي است که در آن مباني رويکرد مبتني بر منابع به صورت کاربردي مورد توجه واقع شده است و مي تواند به سازمان هاي مختلف در تدوين استراتژي کمک نمايد. مدل مذکور در شرکت بين المللي مهندسي سيستم ها و اتوماسيون پياده‌سازي شده است که نتايج آن نشانگر کارايي مدل در تدوين استراتژي هاي سازماني مي باشد.

کلمات کليدي: تدوين استراتژي، تحليل SWOT، رويکرد مبتني بر منابع، مزيت رقابتي

مقدمه
آنچه در دنياي امروز، شركتها و سازمان ها را با دنياي چند دهه قبل آنها متمايز مي كند، محيط ناپايدار و پيچيده، رقابت فزاينده، تغييرات و تحولات سريع، پيشرفتهاي تكنولوژيكي، توسعه روزافزون ارتباطات و مبادلات سريع اطلاعات و … مي باشد. سازمان ها به منظور موفقيت و بقا در چنين محيطي نيازمند استفاده از اصول نوين برنامه ريزي و مديريت هستند. يکي از مقولاتي که در چند دهه اخير توجه بسياري از سازمان ها را به خود معطوف نموده است، بحث برنامه ريزي و مديريت استراتژيک است. برنامه ريزي استراتژيك به سازمان اين امكان را ميدهد كه به شيوهاي خلاق و نوآور عمل كند و براي شكل دادن به آيندة خود به صورت انفعالي عمل ننمايد. برنامه ريزي استراتژيک از سه فاز تدوين، اجرا و ارزيابي استراتژي ها تشکيل شده است. ديدگاه ها و مدل‌هاي مختلفي در زمينه تدوين استراتژي وجود دارد که هريک داراي معايب و مزيت هايي مي باشند. در اين پژوهش به دنبال اين هستيم که با تلفيق و استفاده توأم از مزاياي تحليل SWOT و رويکرد مبتني بر منابع (RBV ) به الگويي کارا براي تدوين استراتژي هاي سازمان دست پيدا کنيم.

چکيده 1
فصل اول: کليات
1-1 مقدمه 2
1-2 تعريف مسأله و ضرورت انجام تحقيق 3
1-3 سؤالات و اهداف پژوهش 3
1-4 فرضيات مورد آزمون 4
1-5 روش تحقيق 4
1-6 ساختار گزارش 5

معرفي مدل پيشنهادي تدوين استراتژي
3-1 مقدمه 37
3-2 سابقه پژوهش 37
3-3 شرح مدل پيشنهادي تدوين استراتژي 42
3-3-1 تعيين مأموريت و چشم انداز سازمان 42
3-3-2 تعيين عوامل چهارگانه 42
3-3-3 غربال سازي عامل ها 44
3-3-4 حيطه بندي منابع سازمان 44
3-3-5 تعيين منابع در هر حيطه 44
3-3-6 اجراي چارچوب VRIO 45
3-3-7 تعيين ارتباطات بين عوامل و منابع در هر حيطه 45
3-3-8 تعيين اهداف کلان 47
3-3-9 تعيين گزينه هاي استراتژي در هر حيطه 47
3-3-10 اولويت بندي گزينه ها و انتخاب استراتژي هاي اصلي 49
3-3-11 هدف گذاري وضعيت رقابتي منابع 49

برنامه ریزی فرهنگی سال 92 دانشگاه علمی کاربردی رشت

بسمه تعالی برنامه ريزی مديريت استراتژيک به روش SWOT سپیده فلاح ویشکائی &nd

گروه الف

گروه ب

نگرشی به روش تحلیلی (SWOT)

بسمه تعالی

برنامه ريزی مديريت استراتژيک به روش SWOT

سپیده فلاح ویشکائی – کارشناس رشته مديريت – برنامه ریزی

" فرآيندهای عمومی برنامه ريزی استراتژيک "

فرايند برنامه ريزی استراتژيک با توجه به عوامل محيطی برای شناخت آينده و بقاء سازمان دارای مراحلی است . برای طی اين مراحل نيز ابزارهايی وجود دارند که در ذيل به مرور آنها خواهيم پرداخت .

مراحل کلان اين فرايند پايه ای و عمومی شامل اين موارد است گرچه در تقدم و تاخر آن تفاوت ديدگاه نيز وجود دارد :

1 ) تدوين چشم انداز و ارکان جهت ساز

2 ) شناخت و طرح مسئله

3 ) جمع آوری اطلاعات محيط پيرامون سازمان و داخل سازمان

4 ) مقايسه سازمان با رقبا

5 ) تشخيص ماهيت استراتژی اصلی سازمان و فرموله کردن استراتژی سازمان

6 ) پيشنهاد راهکارهای خرد و کلان

7 ) ارزيابی راهبردها قبل از اجرا

8 ) اولويت بندی راهکارها در راستای اهداف و خواسته های موکلان استراتژيک

ساده ترين ابزارهای قابل بکارگيری برای طی مراحل ياد شده نيز شامل :

1 – مدل تجزيه و تحليل سئوالات بحرانی ( Critical Question Analysis )

2 – مدل برنامه ريزی دياگرام اهم

3 – روش تحليل شکاف ( GAP Analysis )

4 – ماتريس ارزيابی عوامل خارجی ( External Factor Evaluation )

5 – ماتريس ارزيابی عوامل داخلی ( Internal Factor Evaluation )

6 – ماتريس بررسی مقايسه ای رقابت ( Competitive Profile Matrix )

7 – ماتريس داخلی و خارجی ( Internal – External Matrix )

8 – مدل تحليل SWOT و پيشنهاد راهبردهای خرد و کلان

( Strengths & Weaknesses & Opportunities & Threats )

9 – ماتريس برنامه ريزی استراتژيک کمی

( Quantitative Strategic Planning Matrix )

10 – مدل فريمن يا ذينفعان

با توجه به راحتی کار و درک " مدل تحليل SWOT و پيشنهاد راهبردهای خرد و کلان " و اقبال عمومی بيشتر جهت استفاده از اين مدل به توضيح آن خواهيم پرداخت .

مدل تحليل SWOT و پيشنهاد راهبردهای خرد و کلان

( Strengths & Weaknesses & Opportunities & Threats )

روش تجزيه و تحليل SWOT ، مدل تحليلی مختصر و مفيدی است که به شکل نظام يافته هر يک از عوامل قوت و ضعف و فرصتها و تهديدها را شناسايی کرده و استراتژيهای متناسب با موقعيت کنونی حرفه مورد بررسی را منعکس ميسازد . در اين روش تلاشهايی برای تجزيه و تحليل شرايط بيرونی و وضعيت درونی بعمل آمده و بر اساس آن استراتژی دو نمونه کاربردی از تحلیل سوات مناسب برای بقاء سازمان طراحی می شود . در اين مدل فرصتها و تهديدها نشان دهنده چالشهای مطلوب و يا نامطلوب عمده ای است که درمحيط فراروی سازمان وجود داشته و درمقابل ، قوتها وضعفها (شايستگي ها ، توانايی ها ، مهارتها ، کمبودها ) وضعيت محيط داخلی تشکيلات مورد مطالعه را به نمايش می گذارد .

پس از اينکه عوامل محيطی ( فرصتها و تهديدها) و عوامل درونی (قوتها و ضعفها) شناسايی شده و عوامل کليدی آنها از غيرکليدی تميز داده شد ، زمان انتخاب و پيشنهاد استراتژيها فرا می رسد .

مدل SWOT در حالت معمولی متشکل از يک جدول مختصاتی دو بعدی است که هر يک از چهار نواحی آن نشانگر يک دسته استراتژی می باشد ، به عبارت ديگر همواره چهار دسته استراتژی در اين مدل مطرح می گردد ، اين استراتژيها عبارتند از :

§ راهبردهای حداکثر استفاده از فرصتهای محيطی با بکارگيری نقاط قوت سازمان ( ناحيه 1 ) ( استراتژی های SO )

§ راهبردهای استفاده از نقاط قوت سازمان برای جلوگيری از مواجهه با تهديدها ( ناحيه 2 ) ( استراتژيهای ST )

§ راهبردهای استفاده ازمزيتهای بالقوه ای که در فرصتهای محيطی نهفته است برای جبران نقاط ضعف موجود در سازمان (ناحيه 3 ) ( استراتژيهای WO )

§ راهبردهايی برای به حداقل رساندن زيانهای ناشی از تهديدها و نقاط ضعف ( ناحيه 4 ) ( استراتژيهای WT )

جدول تجزيه و تحليل SWOT

عوامل داخلی

عوامل محيطی

فهرست فرصتها ( O )

ناحيه 1

استفاده از فرصتها با استفاده از نقاط قوت ( SO )

ناحيه 2

از مزيتهايی که در فرصت نهفته است استفاده نماييم برای جبران نقاط ضعف ( WO )

فهرست تهديدها ( T )

ناحيه 3

استفاده از نقاط قوت برای جلوگيری از تهديدها

( ST )

ناحيه 4

به حداقل رساندن زيانهای ناشی از تهديدها و نقاط ضعف

( WT )

در اين تحليل پرسشهای زير مطرح می شود :

1 – چه فرصتهای محيطی عمده ای برای ما وجود دارد ؟

2 – با چه تهديدهای عمده خارجی مواجه هستيم ؟

3 – نقاط قوت عمده داخلی ما چه مواردی است ؟

4 – ضعفهای عمده داخلی ما چه هستند ؟

لازم به ذکر است که تجزيه و تحليل فوق تنها ، موقعيت استراتژيک را در يک مقطع زمانی مشخص ، روشن می سازد . لذا به منظور دنبال نمودن روند زمانی ، با توجه به اين موضوع که شرايط محيطی (داخلی و خارجی) پويا بوده و دائما در حال تغيير و دگرگونی می باشد ، لازم است روند تحولات مورد بررسی قرار گرفته و در مقاطع مختلف زمانی ، استراتژيها را استخراج نمود . دنبال نمودن اين روند کمک می کند تا بتوان حالتهای مختلفی راکه درآينده ممکن است رخ دهندرابررسی و پيش بينی نمود . متداولترين کاربرداين روش چارچوبی است که برای موقعيتهای مختلف کسب و کار، استراتژيهای مختلف را ارائه می کند .

پيچيدگی های موجود در تجزيه و تحليل اينگونه مسائل ايجاب می کند از روشهايی استفاده شود تا نسبت به درستی کار اطمينان حاصل شود .

در مدل SWOT پس از ليست کردن هر يک از عوامل قوت و ضعف و فرصتها و تهديدها و نوشتن آنها در سلولهای مربوط به خود ، از محل تلاقی هر يک از آنها استراتژيهای مورد نظر حاصل می شود ، بنابراين همواره اين ماتريس منجر به چهار دسته استراتژی ، WT ، SO ، WO ، ST می شود .

مواجهه دادن عوامل اصلی داخلی و خارجی و تدوين استراتژيهای WT ، SO ، WO ، ST از مشکلترين بخشهای تهيه ماتريس SWOT می باشد و به قضاوت و قدرت تجزيه و تحليل خوبی نياز دارد .

در اجرای استراتژيهای SO سازمان با استفاده از نقاط قوت داخلی می کوشد از فرصتهای خارجی حداکثر بهره برداری را نمايد هر سازمانی علاقمند است که هميشه در اين موقعيت قرار داشته باشد تا بتواند با بهره گيری از نقاط قوت داخلی از فرصتها و رويدادهای خارجی حداکثر استفاده را بنمايد . معمولا سازمانها برای رسيدن چنين موقعيتی سعی می کنند در زنجيره ارزش دارائيها ، داراييهای پايه خود را تبديل به شايستگی کليدی و نتيجتا مزيت رقابتی نمايند .

هدف از استراتژيهای WO اين است که سازمان از مزيتهايی که در فرصتها نهفته است استفاده نمايد در جهت جبران نقاط ضعف ، گاهی در خارج از سازمان فرصتهای بسيار مناسبی وجود دارد ، ولی سازمان به سبب داشتن ضعف داخلی نمی تواند از اين فرصتها بهره برداری نمايد .

سازمان در اجرای استراتژيهای ST می کوشد تا با استفاده از نقاط قوت داخلی خود برای جلوگيری دو نمونه کاربردی از تحلیل سوات از تاثير منفی تهديدات خارجی بر سازمان سازوکارهايی را در پيش بگيرد و يا تهديدات را از بين ببرد .

هدف سازمان در اجرای استراتژيهای WT کم کردن نقاط ضعف داخلی و پرهيز از تهديدات ناشی از محيط خارجی است . سازمانی که بيشترين عواملش در اين خانه متمرکز باشد وضعيت مناسبی نداشته و در موضع مخاطره آميزی قرار خواهد گرفت . در چنين حالتی سازمان استراتژيهای مختلفی از قبيل واگذاری ، کاهش عمليات و . را دو نمونه کاربردی از تحلیل سوات برمی گزيند و در هر صورت سازمانها سعی می کنند از جنين وضعيتی پرهيز نمايند .

تدوين استراتژيهای WT ، SO ، WO ، ST کاملا براساس خبرگی وخلاقيت ميباشد و ليست نمودن نقاط قوت و ضف ، تهديدها و فرصتها در واقع کمکهايی هستند برای اين مرحله از تدوين استراتژی .

کاربرد ديگر مدل SWOT مقايسه نظام يافته ای از فرصتها و تهديدهای کليدی خارجی با ضعفها و قوتهای داخلی است که به منظور تشخيص يکی از چهار الگوی ميان موقعيتهای داخلی و خارجی موسسه صورت می گيرد . اين الگوها منجر به استراتژيهايی می شوند که موارد ذيل را پيشنهاد می کنند :

دو نمونه کاربردی از تحلیل سوات

فرصت های سیاسی

تهدیدات و فشارهای اقتصادی

تجزیه و تحلیل swoT در ابعاد سیاسی، اقتصادی، فرهنگی،اجتماعی و دفاعی – امنیتی

تجزيه و تحليل SWOT از بعد اقتصادی

الف – نقاط قوت اقتصادی:

در مدل SWOT از بعد اقتصادی به سه مزیت قابل توجه اشاره شده که می توانند منبع و پایه مناسبی برای توسعه زیست فناوری کشور باشند.

ارزیابی عملکرد کلی دولت در بخش صنعت نشان می دهد که سرمایه گذاری

بسیار زیادی در زمینه سخت افزاری حوزه تولید انجام شده که وضعیت نامتعادلی را میان دو بخش سخت افزاری و نرم افزاری به وجود آورده است. هر چند بعد نرم افزاری از اهمیت بسیاری برای تولید و دانش افزاری برخوردار است، بعد سخت افزاری نیز به عنوان بخش کلیدی فعالیتهای تولیدی محسوب می شود. اصولا این دو بعد لازم و ملزوم یکدیگر هستند، نیروی انسانی آموزش دیده و متخصص مکمل بخش سخت افزاری و تبدیل این کانون بالقوه به فناوری است که می تواند با سازماندهی بخش سخت افزاری و تهیه اطلاعات لازم، بهره مناسب و مفید را به دست آورد. علی رغم وجود نیروی انسانی قابل ملاحظه در ایران، این نیروی انسانی درگیر مشکلات معیشتی، مسائل شخصی، کاری، اداری و برخی مسایل اجتماعی است. عمده ترین مشکل نیروی انسانی متخصص، مسائل مادی و اداری است که باید جهت رفع آنها کوشید. مسائل مادی نیروی انسانی جنبه شخصی و کاری دارد.

باید برای برطرف نمودن موانع موجود بر سر راه نیروی انسانی و هدایت نیروهای مغزی به سمت شکوفایی و خلاقیت در انجام تحقیقات و تولید انبوه محصولات تحقیقاتی، از منابع مالی موجود در صندوق پس انداز ارزی، اعتبارات لازم برای پروژه های تحقیقاتی بنیادی و کاربردی زیست فناوری استفاده شود. همچنین می توان بخشی از بودجه مورد نیاز تحقیقات زیست فناوری را از درآمدهای حاصل از فعالیت های زیست فناوری سنتی تامین نمود. بعنی تمام و یا بخشی از درآمدهای زیست فناوری را برای توسعه و تقویت این فناوری مورد استفاده قرار داد.

ب – نقاط ضعف اقتصادی:

سرمایه گذاری در تحقیقاتی که هدف آن ایجاد فناوری بومی است، می تواند نقطه اتکای ملی و انگوی حقیقی برای توسعه اقتصادی – اجتماعی کشور قرار گیرد. ماهیت وارداتی و غیر بومی فناوری های موجود تاکنون کارایی خود را در جهت توسعه اقتصادی کشور نشان نداده و برای قطع وابستگی اقتصادی به بیگانگان راهگشا نبوده است. در دهه های پایانی قرن بیستم میلادی، وجود فاصله تکنولوژیکی بین کشورهای جهان سوم و کشورهای صنعتی و تاثیر این شکاف بر توسعه اقتصادی کشورهای جهان سوم، موجب شد تا مساله انتقال فناوری به صورت یکی از موضوعات جدی و مورد علاقه کشورهای جهان سوم در مذاکرات و مباحثات اقتصادی و سیاسی بین المللی گنجانده شود. لکن این تجربه با شکست مواجه شد و شکاف بزرگ بین علم و فناوری موجود میان کشورها را از بین نبرد.

مساله تامین منافع کشورهای در حال توسعه در تجارت بین المللی و استقرار روابط عادلانه اقتصادی بین آنها و کشورهای صنعتی، در سال ۱۹۶۴ میلادی با تشکیل اکنفرانس عمران و تجارت سازمان ملل، شکل گرفت. این امر در سال ۱۹۷۴ میلادی مبنای رفرمی قرار گرفت که تحت عنوان «نظم نوین اقتصاد جهانی توسط کشورهای در حال توسعه پذیرفته شد. از موضوعات پایه ای و اساسی برای انجام این رفرم اقتصادی، مساله انتقال فناوری از کشورهای صنعتی غرب موسوم به اشمال» به کشورهای در حال توسعه موسوم به «جنوب» بود. اکنون پس از گذشت چندین دهه از عمر این قول و قرارهای بین المللی، انتقال فناوری به دلایل متعدد صورت علمی به خود نگرفته است و هر روز به فاصله تکنولوژیکی بین کشورهای شمال» و جنوبی افزوده می شود.

یکی از ضعف های عمده زیست فناوری کشور در بعد اقتصادی، عدم سرمایه گذاری کافی در تحقیقات بنیادی و کاربردی در جهت رسیدن به فناوری بومی و به کارگیری فناوری های ایجاد شده برای حل بخشی از معضلات اقتصادی کشور، یعنی سرمایه گذاری کافی برای ایجاد فناوری هایی ست که هدف آنها فراهم کردن بستری مناسب در جهت تامین نیازمندیهای اقتصادی و رفاه اجتماعی کشور است.

خوشبختانه زیست فناوری نوین با دامنه وسیع خود، می تواند راهگشای ابعاد مختلف اقتصادی، اجتماعی، سیاسی، علمی، فناوری ، دفاعی و امنیتی و … باشد با حداقل کمک بسیار موثری در این زمینه ها بنماید. بنابر این برای کاهش ضعفهای اقتصادی زیست فناوری کشور، ضرورت دارد که یک رابطه اصولی و پل مطمئن پین سرمایه گذاری، فعالیتهای تحقیقاتی، بخش صنعت، سیاست گذاری های علمی و نیازهای اقتصادی و اجتماعی کشور به وجود آید تا به تدریج رشته های مرئی و نامرئی وابستگی های علمی و اقتصادی کشور به بیگانگان گسسته و سرانجام قطع شود.

پ – فرصت های اقتصادی:

انجام تحقیقات پایه ای و بنیادی به سرمایه نسبتا زیاد و زمان نیاز دارد. ثمرة این گونه تحقیقات نیز بیشتر صرف پیشبرد تحقیقات کاربردی می شود و فاقد بازده اقتصادی سریع و چشمگیر می باشد، بنابر این باید بدون شک برای انجام آن از

سرمایه گذاری دولتی بهره گرفت، اما در سایر زمینه ها از جمله در انجام تحقیقات کاربردی و تولیدات انبوه می توان از وام سازمانهایی نظیر فائو، پانک آسیایی، بانک اسلامی (بانک توسعه کشورهای اسلامی)، برخی کشورهای ثروتمند مسلمان و برخی کشورهای اروپایی بهرمند شد.

از فرصت های اقتصادی مهم داخلی برای توسعه زیست فناوری، بهره گیری از تواناییهای عظیم مردمی است. از توان اقتصادی مردم نیز می توان به اشکال مختلف استفاده کرد که برخی از آنها می تواند به صورت زیر باشد:

(۱) تشکیل شرکت های سهامی عام با مشارکت و کمک دولت با انتشار اوراق قرضه.

(۲) تشکیل تعاونیهای تحقیقاتی با کمک و حمایت دولت.

(۳) تشکیل شرکتهای خصوصی با اعطای وامهایی با بهره کم و اقساط دراز مدت از سوی بانک های دولتی.

(۴) استفاده از سرمایه های موقوفه و خیریه .

البته در حال حاضر نمونه هایی از اشکال فوق حتی در زمینه زیست فناوری در فعالیتهای مختلف اقتصادی کشور ما در حال انجام است، اما تعداد آنها کم است و باید با تشویق، حمایت و ایجاد مکانیسم های تضمینی از طرف دولت توسعه یابد.

در هر صورت دستیابی به فناوری به ویژه فناوری جدید، مستلزم سرمایه گذاری دولتی و خصوصی در زمینه تحقیق و توسعه به صورت «بنیادی»، «کاربردی و با توسعه ای، آن است.

سهم کشورهای صنعتی و پیشرفته در زمینه هزینه های تحقیق و توسعه به ویژه از نیمه دوم قرن بیستم میلادی به بعد سیر صعودی داشته، اما در کشورهای جهان سوم بجز چند مورد استثنایی، این هزینه همواره سیر نزولی داشته است. یک بررسی سازمان ملل در اواخر قرن بیستم نشان می دهد که هزینه سرانه تحقیق و توسعه برای جمعیت فعال اقتصادی در کشورهای جهان سوم حدود ۳ دلار در سال است، حال آنکه این هزینه برای کشورهای صنعتی و پیشرفته حدود ۱۸۲ دلار می باشد. شاهد مستند این بررسی در مورد کشور ایران، سند برنامه سوم توسعه اقتصادی – اجتماعی کشور است که در فصل ۱۳ (توسعه علوم و فناوری) آورده شده است. این سند بیانگر آن است که حداکثر نسبت اعتبارات پژوهشی به GDP در سالهای اخیر۳۱/۰ درصد بوده است، اما این رقم در کشورهای صنعتی و پیشرفته از ۹/۱ تا ۱/۳درصد در نوسان بوده است. توجه عمیق و دقت به این ارقام و اختلاف فاحش بین آنها، به طور کامل فاصله بسیار زیاد تکنولوژیکی و علمی میان کشورهای پیشرفته و کشور ما را توجیه می کند. البته هر ملت و کشوری با انتخاب مکانیسم هایی درست و اختصاص بهینه منابع خود، می تواند در هر زمان دلخواه به اهدافی که فاصله او را با کشورهای پیشرفته کم می کنند، دسترسی یابد. باید زیست فناوری به دلایلی نظیر جدید بودن دسترسی نسبتا ساده به تجهیزات مورد نیاز تحقیقات، گستردگی دامنه آن، وجود بازار مصرف بسیار زیاد داخلی، امکان صادرات محصولات این فناوری، کمک به توسعه و پیشبرد سایر فناوری های کمک به خودکفایی اقتصادی، امکان احیای محیط زیست، جلوگیری از انقراض و اضمحلال گونه های گیاهی و جانوری، مورد توجه دولت واقع شود. به همین دلیل برای نیل به اهداف تحقیقاتی توسعه زیست فناوری در کشور انتخاب راهبردهایی از نوع WO و SO در راستای بهره گیری از نقاط قوت و فرصت و از بین بردن ضعفها توصیه می شود.

آنالیز سوات (SWOT)

گاهی اوقات علی رغم تمامی تلاش ها، برنامه ریزی ها و استراتژی های که برای کسب و کار و اهداف خود در نظر گرفته اید، در پایان با نتیجه ای که چندان مطلوب نیست، مواجه می شوید و قطعا شما هم این حس ناخوشایند را تجربه کرده اید.

شما برای این تجربه تلخ چه راهکاری را در نظر گرفته اید؟

چاره کار داشتن یک سیستم آنالیز یا تجزیه و تحلیل مبتنی بر واقعیت (واقع بینانه و داده محور) است. پیشنهاد من به شما این است که از آنالیز سوات (SWOT) استفاده کنید، چرا که این جدول به شما کمک می کند که، نه تنها جنبه های مختلف کسب و کار و اهداف تان را با آگاهی کامل بررسی کنید بلکه، به شما کمک می کند گام های تان را همیشه در جهت پیشرفت و به پشتوانه یک استراتژی محکم بردارید.

در پایان این مقاله سعی کردم نمونه ای از یک جدول سوات در اختیارتان قرار دهم تا کسب و کار و ایده های تان را تجزیه و تحلیل کنید.

سوات (SWOT) مخفف چه کلماتی است؟

همانطور که از واژه SWOT مشخص است این واژه از چهار حرف انگلیسی به ترتیب زیر ساخته شده است ؛

S = Strenghts = نقاط قوت
W = Weaknesses = نقاط ضعف
O = Opportunities = فرصت ها
T = Threats = تهدید ها

سوات یک روش برنامه ریزی استراتژیک با ابزار ارزیابی است که می توانید، نقاط ضعف و قوت خود را شناسایی کنید و در صدد کاهش نقاط ضعف خود به واسطه نقاط قوت تان باشید و در مقابل سوات ابزاری برای شناسایی تهدیدها و فرصت ها است. باید با دید وسیع به استقبال فرصت ها رفت و دقت کنید در دام تهدیدها گرفتار نشوید.

تاریخچه آنالیز سوات (SWOT)

شاید خیلی از شما آلبرت هامفری را نشناسید اما او کسی بود که روش برنامه ریزی استراتژیک برای ارزیابی نقاط ضعف، قوت، تهدیدها و فرصت ها را پایه ریزی کرد.
آلبرت هامفری استاد دانشگاه و یکی از کارمندان انستیتوی تحقیقاتی آمریکا بود که طی یک پروژه تحقیقاتی یک روش برای ارزیابی طراحی کرد که آن را SOFT نامید. او اولین بار از این روش برای ارزیابی دلایل شکست یک پروژه در انستیتو که مسئول رسیدگی به آن بود، استفاده کرد.

روش ابداعی هامفری (SOFT) دقیقا همان روش SWOT بود که از کنار هم قرار گرفت چهار واژه ساخته شده که یک سیستم ارزیابی و تجزیه و تحلیل را پایه ریزی می کرد؛

S = Satisfactory = رضایت بخش
O = Opportunities = فرصت ها
F = Faults = خطاها
T = Threats = تهدیدها

بعدها در سمیناری در زوریخ سوئیس رسما اعلام شد که SWOT انطباق یافته مدل استراتژیک SOFT آقای هامفری است و به این ترتیب SOFT تبدیل به SWOT شد.

آنالیز سوات (SWOT Analysis) چیست؟

در جریان یک کسب و کار، سیستم یا سازمان، عوامل درونی و بیرونی فراوانی در موفقیت آن تاثیر گذار است. برای شناسایی این عوامل مثبت و منفی شما نیازمند یک سیستم ارزیابی موثر هستید تا با شناسایی و بررسی عوامل و ایجاد ارتباط بین آن ها به نفع خودتان استفاده کنید.

سوات (SWOT) : استراتژی برای شروع

هیچ تفاوتی ندارد که از جدول و استراتژی سوات (SWOT) برای چه مقاصدی استفاده می کنید. این روش برای تمامی کسب و کارها و فعالیت ها شخصی می تواند مفید واقع شود. سوات(SWOT) یک استراتژی و نقشه راه است که بدون آن نمی توانید انتظار موفقیت صد در صدی را داشته باشید. یادتان باشد که ارزیابی عوامل، اطلاعات و داده ها جزئی از فرآیند موفقیت و پیروزی است.

جدول سوات (SWOT) به زبان ساده

اگر بخواهیم به زبان ساده جدول سوات (SWOT) را توضیح دهیم باید بگوییم که هر استراتژی وابسته به دو عامل بیرونی و درونی است. عوامل بیرونی عملا شامل فرصت ها و تهدیدها می شود و در مقابل عوامل بیرونی نقاط ضعف و قوت را نشان می دهند.

همین ویژگی های منحصر به فرد سوات (SWOT) باعث شده نه تنها در کسب و کار بلکه در فعالیت ها و تصمیم گیری های شخصی نیز بتوانیم از آن کمک بگیریم. تجزیه و تحلیل سوات یک مزیت بزرگ برای شما و کسب و کارتان دو نمونه کاربردی از تحلیل سوات است چرا که، جدول تجزیه و تحلیل سوات (SWOT) ابزاری فوق العاده ساده و در عین حال قدرتمند است که به شما کمک می کند استراتژی کسب و کار خود را توسعه دهید ، خواه در حال راه اندازی یک شرکت تازه تأسیس باشید یا هدایت یک شرکت موجود.

می دانم شما هم مثل من مشتاق هستید هر چه سریع تر از این استراتژی برای پیشبرد اهداف کاری/تجاری/شخصی تان استفاده کنید، بنابراین بدون معطلی به سراغ بخش های مختلف آنالیز سوات (SWOT) خواهیم رفت.

S: نقات قوت خود را پیدا کنید.

پیشنهاد می کنیم که یک سری سوالات از خودتان بپرسید تا به جوابی که می خواهید برسید؛
1. کسب و کار شما چه مزیت هایی دارد؟
2. ویژگی که شما را از رقیبان متمایز کرده، چیست؟
3. نظر دیگران راجع به ویژگی های مثبت شما چیست؟
4. چه کاری باعث افزایش فروش بیشتر دو نمونه کاربردی از تحلیل سوات شما شده است؟
5. و …

دقت کنید که وقتی به دنبال پیدا کردن نقاط قوت خود، کسب و کار یا محصولات تان هستید از ویژگی مقایسه استفاده کنید و ببینید چه چیزی سبب برتری شما نسبت به رقیبانتان شده است.

برای مثال اگر رقیبان شما محصولاتی با پشتیبانی 24 ساعته ارائه می دهند، قطعا دیگر پشتیبانی 24 ساعته برای شما یک مزیت نیست بلکه ی وظیفه است که ملزم به انجام آن هستید.

W: نقاط ضعف خود را پیدا کنید.

اکنون که نقاط قوت خود را پیدا کردید زمان آن رسیده به دنبال نقاط ضعف تان باشید.

سوالات زیر می تواند به شما کمک کنند؛
1. چه چیزی باعث کاهش فروش محصولاتتان شده است؟
2. کدام ویژگی مانع پیشرفت شما شده است؟
3. نیاز است کدام بخش کسب و کارتان را توسعه دهید؟
4. مردم نقطه ضعف شما را در چه چیزی می بینند؟
5. مردم، کسب و کار شما را از بیرون چگونه می بینند؟ (چه دیدگاهی دارند؟)
6. و …

O: به دنبال پیدا کردن فرصت ها و بررسی آن ها باشید.

و اما قسمت جالب جدول سوات (SWOT) کشف فرصت ها و تجزیه و تحلیل آن است.
شاید از خود بپرسید چگونه این فرصت ها را پیدا کنیم؟
شما برای این کار به دو مرحله قبل نیاز دارید؛ باید آگاهانه و با چشم باز به وقایع و اطراف تان نگاه کنید و فرصت های به وجود آمده را کشف کنید. فرصت ها گاهی شما را نه یک قدم بلکه چندین قدم جلو خواهند برد. به دنبال یک اتفاق بزرگ نباشید که جهان را تغییر دهید، گاهی فرصت از جنس یک رویداد و مناسبت است. برای مثال به مناسبت عید نوروز، یک تخفیف شگفت انگیز روی محصولات یا خدمات تان ارائه دهید و با این کار فروش تان دو نمونه کاربردی از تحلیل سوات را چندین برابر کنید.

T: با شناسایی تهدیدها، آن ها را به فرصت تبدیل کنید.

برای شناخت تهدیدهای موجود می توانید از سوالات زیر کمک بگیرید؛
1. عواملی که مانع از رشد و پیشرفت سریع شما شده است؟
2. حساب های مالی شرکت یا کسب و کارتان در چه حالی است؟ شاید نیاز به بررسی دارد؟
3. آیا تغییر شرایط و قوانین موجود در کسب و کارها، در زمان های مختلف باعث عقب ماندگی شما و کسب و کارتان شده است؟
4. و …

چرا آنالیز سوات (SWOT) انجام می شود؟

وقتی زمان خود را برای انجام تجزیه و تحلیل سوات (SWOT) اختصاص می دهید ، به یک استراتژی محکم و حساب شده برای اولویت بندی کارهایی که برای رشد و موفقیت تجارت تان باید انجام دهید، مجهز خواهید شد.

ممکن است شما پیش خود فکر کنید که، از قبل همه کارهایی که برای موفقیت باید انجام دهید را می دانید اما، آنالیز سوات شما را مجبور می کند که به تجارت خود از جوانب مختلف نگاه کنید. با این تجزیه و تحلیل شما نقاط قوت و ضعف خود را بررسی خواهید کرد و می توانید بگویید که چطور می توانید با استفاده از فرصت ها و تهدیدهای موجود در بازار از این نیروها استفاده کنید.

چه کسی باید جدول تجزیه و تحلیل سوات (SWOT) را انجام دهد؟

برای موثر بودن این آنالیز بهتر است بنیانگذاران و رهبران شرکت یا کسب و کار که مهم ترین و تاثیرگذار ترین عضو محسوب می شوند دست به کار شوند، چرا که این وظیفه ای نیست که به دیگران واگذار شود.

البته باید این نکته را نیز به یاد داشته باشید، که رهبری شرکت نیز نباید کار را به تنهایی انجام دهد. برای دستیابی به بهترین نتیجه لازم است شما گروهی از افراد را گرد هم جمع کنید که دیدگاه های متفاوتی در مورد شرکت تان دارند. هدف از انتخاب افراد این است که می توانند جنبه های مختلف کسب و کار شما را از فروش، خدمات مشتری گرفته تا بازاریابی و توسعه محصول را ذکر نمایند. بنابراین همگی باید پشت یک میز نشسته و در جلسه حضور داشته باشند.

اگر کسب و کارتان را تازه شروع کرده یا به تنهایی اداره می کنید، هنوز هم می توانید جدول تجزیه و تحلیل سوات (SWOT) را انجام دهید اما با این تفاوت که، این بار دیدگاه ها و نظرات دیگران را باید از بین افرادی که استخدام می کنید یا حسابدارتان، فروشندگان و یا حتی تامین کنندگان تان جمع آوری کنید.

نمونه ای از کاربرد آنالیز سوات (SWOT):

در سال 2015 شرکت کوکاکولا از استراتژی سوات (SWOT) استفاده کرد و در حالی که نقاط قوت کوکاکولا نام تجاری، شهرت جهانی، شبکه توزیع گسترده در سر تا سر جهان و از همه مهم تر فرصت های زیادی در بازارهای نو ظهور داشت اما، در مقابل ضعف ها و تهدیداتی مانند نوسانات ارزی، افزایش علاقه عموم به نوشیدنی های سالم و از طرفی رقابت شرکت های تولید کننده نوشیدنی های سالم وجود داشت.
مدیران کوکاکولا با استفاده از استراتژی برنامه ریزی سوات (SWOT) ، به طرح سوالات دشواری در مورد استراتژی کوکاکولا پرداختند که در نهایت طی تجزیه و تحلیل های فراوان پیش بینی کردند که کوکاکولا به عنوان یک تولید کننده نوشیدنی درجه یک باقی می ماند.

5 سال بعد طبق استراتژی مدیران کوکاکولا، این شرکت ششمین برند قدرتمند جهان شد و سهام شرکت 60% افزایش پیدا کرد.

همین حالا جدول سوات(SWOT) را از طریق لینک زیر دانلود کنید و یک استراتژی برای کسب و کار و فعالیت ها و تصمیمات خود طراحی کنید.